Regulament Swimathon Bacău

1. Descriere generală a platformei Swimathon

Swimathon Bacău 2025 reprezintă un mecanism-platformă de strângere de fonduri gestionat de Fundația Comunitară Bacău (numită în continuare organizator), dezvoltat în jurul unui eveniment de strângere de fonduri prin înot, deschis companiilor, persoanelor fizice, organizațiilor și grupurilor de inițiativă (denumite în continuare echipe de proiect).

1.1. Campania Swimathon este compusă din trei etape:
• Etapa 1: Înscrierea proiectelor
• Etapa 2: Înscrierea înotătorilor fundraiseri
• Etapa 3: Strângerea de fonduri

1.2. Fiecare echipă de proiect și fiecare înotător fundraiser își vor dezvolta planuri proprii de atragere de fonduri pentru proiectul propus/susținut. Acestea vor fi validate de echipa de organizare Swimathon, care poate oferi, la cerere, consultanță pentru dezvoltarea acestor planuri.

⸻

1.3. Descrierea etapelor campaniei Swimathon

1.3.1. Etapa 1 – Înscrierea de proiecte

Companiile, persoanele fizice, organizațiile sau grupurile de inițiativă își pot înscrie proiectele pe platforma
👉 https://swimathonbacau.ro/

Proiectele vor fi validate de organizator.
Fiecare proiect validat primește un culoar de înot. Se înoată în echipă (ștafetă).

⸻

1.3.2. Etapa 2 – Înscrierea înotătorilor fundraiseri

Înotătorii se pot înscrie pentru a reprezenta proiectele validate, pe aceeași platformă.

Prin înscriere, înotătorii își asumă responsabilitatea mobilizării de resurse pentru cauza susținută.
Recomandăm ca obiectivul de atragere de fonduri să fie împărțit între organizația care înscrie proiectul și înotători.
• O echipă de înotători are minimum 2 și maximum 6 persoane;
• Un proiect poate avea maximum 3 echipe de înotători.

⸻

1.3.3. Etapa 3 – Înscrierea susținătorilor

Susținătorii pot contribui în două moduri:
• printr-o sumă per lungime de bazin (ex.: 1 leu × 30 lungimi = 30 lei);
• printr-o sumă fixă (ex.: 100 lei / 200 lei etc.).

Înscrierea susținătorilor se face prin completarea unui angajament de plată pe platforma online.
Contribuțiile pot fi realizate către Fundația Comunitară Bacău prin următoarele metode:
• Stripe– direct pe platformă;
• Transfer bancar:
IBAN: RO15RNCB0279134614640001, BCR Bacău – Filiala Bacovia
Mențiune pe OP: “Contribuție Swimathon pentru [numele înotătorului/proiectului]”
• Plată în numerar:
La sediul Fundației Comunitare Bacău (str. George Bacovia nr. 5) sau în cadrul evenimentului, cu eliberarea chitanței.

Persoanele juridice vor încheia un contract de sponsorizare conform Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea.

⸻

1.3.4. Evenimentul Swimathon 2025

Evenimentul de înot propriu-zis va fi organizat de Fundația Comunitară Bacău în data de
📅 14 noiembrie 2025, la Bazinul Olimpic de Înot Bacău.

⸻

1.3.5. Încheierea procesului de strângere de fonduri

Sumele angajate de susținători vor fi achitate până cel târziu la data de
📆 15 decembrie 2025.

⸻

1.3.6. Acordarea finanțărilor

Sumele strânse pentru fiecare proiect vor fi direcționate de Fundația Comunitară Bacău către organizațiile sau grupurile de inițiativă care le-au înscris, pe baza unui contract de finanțare nerambursabilă.

Organizatorul va reține 9% din totalul strâns pentru acoperirea cheltuielilor administrative, cu excepția proiectelor care susțin cauze sociale, pentru care procentul reținut este 0%.

⸻

1.3.7. Implementarea proiectelor

Perioada de implementare și condițiile de raportare vor fi stabilite individual, prin contractul de finanțare nerambursabilă.

⸻

1.4. Termeni și condiții Swimathon Bacău 2025

1.4.1. Prin înscrierea unui proiect pe platformă, echipele de proiect declară că sunt de acord cu:
• Regulamentul Swimathon Bacău 2025
• Decizia de validare a proiectului de către organizator
• Reținerea procentului de 9% din sumele strânse (cu excepția cauzelor sociale)

1.4.2. Prin înscrierea pe platformă, înotătorii declară că sunt de acord cu:
• Regulamentul Swimathon Bacău 2025
• Validarea înscrierii de către organizator
• Reținerea procentului de 9% din sumele strânse (cu excepția cauzelor sociale)

1.4.3. Prin completarea formularului de susținător, participanții declară că sunt de acord cu:
• Regulamentul Swimathon Bacău 2025
• Direcționarea sumelor sub formă de grant către proiectul ales

⸻

2. Regulamentul privind campaniile de strângere de fonduri

2.1. Eligibilitate

Pot înscrie proiecte în Swimathon Bacău 2025:
• companii,
• persoane fizice,
• grupuri de inițiativă,
• organizații non-profit.

2.2. Înscrierea proiectelor

Înscrierea se face prin completarea secțiunii „Înscriere proiect” pe platforma
👉 https://swimathonbacau.ro/
Fiecare proiect primește un cont de utilizator (user și parolă).

2.3. Obiectivul financiar recomandat

Pentru fiecare proiect înscris, obiectivul minim recomandat este de 2.000 lei.

2.4. Validare

Proiectul devine vizibil pe platformă doar după validarea completă de către organizator.

2.5–2.10. Înotători fundraiseri și ștafete
• Fiecare proiect va fi reprezentat în eveniment de echipe de înotători fundraiseri (ștafetă);
• Fiecare ștafetă are maximum 6 înotători;
• Organizatorul asigură comunicarea între echipa de proiect și echipa de înotători;
• Fiecare proiect primește un culoar;
• Înotătorii vor fi validați de Fundația Comunitară Bacău;
• Profilurile validate devin vizibile pe platformă;
• Prioritate au înotătorii propuși de echipele de proiect;
• Fiecare echipă va estima numărul de lungimi de bazin (durata totală de înot: 60 min).

2.11–2.13. Susținători și plăți

Susținătorii pot completa formularul de angajament de plată și pot dona:
• per lungime de bazin (ex. 1 leu × 30 lungimi);
• sumă fixă.

Metode de plată:
• Stripe (pe platformă);
• Transfer bancar (IBAN: RO15RNCB0279134614640001 – BCR Bacovia);
• Numerar (la sediul fundației sau în ziua evenimentului).

2.14. Termen de plată

Plățile trebuie efectuate până la 15 decembrie 2025.

2.15–2.16. Raportare și transparență

Fundația Comunitară Bacău va centraliza și comunica periodic sumele încasate și va publica raportul final după eveniment.

⸻

3. Regulament sportiv

3.1. Durata și condițiile de înot

Fiecare echipă are la dispoziție 60 de minute pentru a înota cât mai multe lungimi.
Lungimile vor fi numărate de voluntarii Fundației Comunitare Bacău.

3.2. Condiții generale
• O lungime = distanța de la un capăt la celălalt al bazinului (un singur sens);
• Înotul simultan în același culoar este interzis pentru aceeași echipă;
• Schimbarea înotătorilor se face în stil ștafetă, după minimum o lungime parcursă;
• Înotătorii pot alege stilul de start și de înot;
• Echipament obligatoriu: costum de baie, cască, ochelari;
• Fără mijloace auxiliare (labe, plute etc.), cu excepția copiilor, care pot folosi colac sau aripioare.

⸻

4. Regulament privind publicul, partenerii și organizațiile

4.1. Accesul publicului

Fiecare proiect va avea o gradena alocată pentru susținători.
Voluntarii vor fi prezenți pentru colectarea contribuțiilor, cu chitanțiere, iar donațiile vor fi înregistrate pe numele proiectului sau al înotătorului indicat.